banner image
Home / Unlabelled / [Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet 10

[Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet 10

[Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

Duy Nguyễn Bá 29/05 10 bình luận

Hàm QUERY trong Google Sheet giúp bạn có thể buông và lọc dữ liệu theo bất kỳ định dạng nào bạn muốn. Hàm IMPORTRANGE giúp bạn trích xuất vơ dữ liệu từ một bảng tính của tệp này sang 1 tệp khác. kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet mang lại nhiều lợi ích. Cùng tìm hiểu nhé!

Sau đây là video hướng dẫn bạn cách dùng cơ bản của hàm QUERY kết hợp với hàm IMPORTRANGE cơ bản nhất :

1. Cách dùng hàm QUERY trong Google Sheet

- Hàm QUERY là gì?

Hàm Query trong Google Sheet là hàm giúp bạn làm việc với dữ liệu (có thể gieo dữ liệu, lọc dữ liệu, kết hợp nhiều dữ liệu từ nhiều sheet thành 1 sheet,...).

- Cách sử dụng hàm QUERY

Cho bảng sau:

Bảng dữ liệu Sản Phẩm

Bảng dữ liệu Sản Phẩm

Bảng dữ liệu gồm các trường: Mã sản phẩm , Tên sản phẩm , Giá và Số lượng .

Dựa vào dữ liệu bảng trên, hãy lọc ra danh sách những điện thoại có Giá dưới 8 triệu đồng .

Để thực hành, câu lệnh Query truy lúc này sẽ là:

=QUERY(A1:D9;"SELECT * WHERE C <=>

Cách dùng hàm QUERY cơ bản

Cách dùng hàm QUERY căn bản

Để biết cách sử dụng hàm chi tiết bạn nên tham khảo bài viết hàm QUERY trong Google Sheet

2. Cách dùng hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

- Hàm IMPORTRANGE là gì?

Hàm IMPORTRANGE được dùng để chuyển dữ liệu với số lượng lớn giữa các trang tính.

- Cách dùng hàm IMPORTRANGE

Công thức:

=IMPORTRANGE( spreadsheet_url ; chuỗi_dải_ô )

ví dụ minh họa:

Chọn 1 trang tính bất kỳ mà bạn muốn kéo dữ liệu, copy URL của trang tính đó.

Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE

Cách sử dụng hàm IMPORTRANGE

Ghi nhớ tên hoặc copy sẵn tên của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu.

Ghi nhớ tên hoặc copy sẵn tên của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu

Ghi nhớ tên hoặc copy sẵn tên của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu

Mở 1 trang tính mới sheet.new trên Google, nhập công thức sau:

=IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dFKQANk3M7EthC7y3Cb-vmmtvn-MhCfnVtkBzBN6I68/edit#gid=1424610541","Dữ liệu!A:O")

Trong đó:

+ spreadsheet_url: Link của trang tính mà bạn muốn kéo dữ liệu.

+ chuỗi_dải_ô: Là tên của trang tính và dải ô mà bạn muốn kéo dữ liệu (ở đây ví dụ kéo từ cột A đến cột O)

Lưu ý : Bạn phải để dấu " " ở đầu và cuối url, chuỗi dải ô thì mới có thể kéo thành công dữ liệu.

Mở 1 trang tính mới sheet.new trên Google, nhập công thức IMPORTRANGE

Mở 1 trang tính mới sheet.new trên Google, nhập công thức IMPORTRANGE

Để biết cách dùng hàm chi tiết bạn nên tham khảo bài viết hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

3. Cách phối hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet

QUERY lồng IMPORTRANGE

Công thức:

=QUERY( IMPORTRANGE(spreadsheet_url ; chuỗi_dải_ô); QUERY )

ví dụ : Bạn chỉ muốn tróc nã cột Ghi chú trong trang tính của bạn thì nhập công thức sau:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1dFKQANk3M7EthC7y3Cb-vmmtvn-MhCfnVtkBzBN6I68/edit#gid=1424610541";"Dữ liệu!A:O");"SELECT Col13")

Trong đó:

+ IMPORTRANGE(spreadsheet_url ; chuỗi_dải_ô): Để kéo dữ liệu từ trang tính mà bạn muốn truy nã.

+ QUERY: Chỉ lấy ra cột Col13 - Là cột mà bạn muốn tầm nã (ở đây là cột Ghi chú).

Lưu ý : Các dữ liệu tróc nã phải để trong dấu " ", Col phải viết hoa chữ C thì mới truy dữ liệu thành công.

QUERY lồng IMPORTRANGE

QUERY lồng IMPORTRANGE

4. Một số thí dụ ứng dụng kết hợp giữa hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE

​Sau đây là video hướng dẫn một số cách lọc dữ liệu theo kiểu giá trị ngày, văn bản, số :

- Kéo dữ liệu từ file khác và lọc theo điều kiện ngày, tháng, năm

Dưới đây là bảng tỉ dụ về điểm làng nhàng của học sinh.

Bảng ví dụ về điểm trung bình của học sinh

Bảng ví dụ về điểm trung bình của học trò

dùng hàm QUERY phối hợp hàm IMPORTRANGE để lấy dữ liệu những học trò có năm sinh là 1998.

Công thức:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=449113747";"Class B!A:F");"SELECT * WHERE Col5 DATE'1997-12-31' AND Col5 < date'1999-01-01'="">

Lấy dữ liệu những người có năm sinh 1998

Lấy dữ liệu những người có năm sinh 1998

- Kéo dữ liệu từ file khác và lọc ra định dạng text

dùng hàm QUERY phối hợp hàm IMPORTRANGE để lấy những học trò có giới tính là nữ.

Công thức:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=449113747";"Class B!A:F");"SELECT * WHERE Col4 = 'Nữ'")

Lấy những học sinh có giới tính là nữ

Lấy những học sinh có giới tính là nữ

- Kéo dữ liệu từ file khác và lọc ra định dạng số

sử dụng hàm QUERY kết hợp hàm IMPORTRANGE để lọc ra những học trò có điểm trung bình lớn hơn 5.

Công thức:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1a6n7LRioci5sm1MNQ1pXM9hzWCRnCZfC50iZySTeZkc/edit#gid=449113747";"Class B!A:F");"SELECT * WHERE Col6 = 5")

Lọc những học sinh có điểm trung bình lớn hơn 5

Lọc những học trò có điểm nhàng nhàng lớn hơn 5

5. Các lỗi thường gặp khi phối hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE

- Lỗi #VALUE

Lỗi #VALUE xảy ra do địa chỉ ô bạn đang tham chiếu tới (ở đây lấy địa chỉ là cột A). Ở đây do tham chiếu từ file trang tính khác nên sử dụng địa chỉ ô tuyệt đối sẽ bị lỗi.

Lỗi #VALUE

Lỗi #VALUE

Cách sửa lỗi là bạn hãy sử dụng địa chỉ ô tương đối (ứng địa chỉ là Col1).

Sửa lại địa chỉ ô tương đối

Sửa lại địa chỉ ô tương đối

- Lỗi #REF!

Trường hợp bạn nhập công thức có thấy xuất hiện lỗi #REF! như hình dưới nghĩa là file bạn cần cấp quyền truy cập.

Lỗi #REF! ​

Lỗi #REF!

Cách khắc phục là bạn cần phải nhấp vào ô và chọn " Allow Access " (cho phép truy cập) thì dữ liệu sẽ xuất hiện.

- Lỗi #ERROR

Lỗi #ERROR xuất hiện khi bạn nhập không đúng cú pháp công thức, thường là sẽ quên dấu " ". Để nhận biết hàm lỗi thì màu dữ liệu sẽ chuyển sang màu đen như hình bên dưới.

Lỗi #ERROR

Lỗi #ERROR

Để khắc phục lỗi này, bạn nên lưu ý kỹ các dấu nháy kép " " và chú ý màu của hàm là màu xanh thì công thức đúng.

Lưu ý kỹ các dấu ​​

Lưu ý kỹ các dấu

6. Một số lưu ý khi phối hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE

- Khi sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE thì bạn phải lưu ý các dấu đóng ngoặc ), dấu nháy kép " ", dấu nháy đơn ' ' đối với việc tróc nã dữ liệu text. Nếu không cẩn thận sẽ gây ra lỗi hàm.

- Khi truy hỏi dữ liệu bạn nên lưu ý khoảng cách, nếu bạn viết sát nhau hàm sẽ bị lỗi. Xem thí dụ ở hình dưới.

Lưu ý khoảng cách

Lưu ý khoảng cách

- tầm nã các dữ liệu có dạng là text bị bức bài có dấu nháy đơn ' ', còn dữ liệu là số thì không cần dấu nháy.

Cẩn thận khi truy vấn dữ liệu text và số

Cẩn thận khi tróc nã dữ liệu text và số

7. Một số bài tập ví dụ về kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE

Bạn nhấn vào bài tập hàm QUERY phối hợp hàm IMPORTRANGE để thực hành các hàm theo yêu cầu dưới đây nhé!

Đề 1 : dùng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE để truy tìm cách dữ liệu sau: surname, forename, collegename.

Bài tập ví dụ về hàm QUERY lồng IMPORTRANGE ​

Bài tập thí dụ về hàm QUERY lồng IMPORTRANGE

sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE ta có được công thức như sau:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOr9O7YfttM8BBWF8k5thiSqPiCsTxrnAFcR0uzYI1k/edit#gid=2144150526";"dataList!A:H");"SELECT Col2, Col3, Col5")

Trong đó :

Col2, Col3, Col5 là trật tự các cột mà bạn muốn truy tìm ứng với surname, forename, collegename.

Sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE

sử dụng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE

Để 2 : dùng hàm QUERY để truy hỏi những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50.

Ta dùng hàm QUERY lồng IMPORTRANGE để truy nã những người tên Sam có điểm lớn hơn 50. Nhập công thức sau đây:

=QUERY(IMPORTRANGE("https://docs.google.com/spreadsheets/d/1xOr9O7YfttM8BBWF8k5thiSqPiCsTxrnAFcR0uzYI1k/edit#gid=2144150526";"dataList!A:H");"SELECT * WHERE Col3 ='Sam' AND Col6 =50")

Trong đó:

WHERE Col3 ='Sam': Để truy tìm những người tên Sam ở cột thứ 3 (Cột C).

Col6 =50: phối hợp hàm AND để truy thêm những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50, ở cột 6 (Cột F).

Truy vấn những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50

truy tìm những người tên Sam có điểm lớn hơn bằng 50

8. Những câu hỏi thường gặp khi kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE

Câu hỏi 1 : Cho em hỏi là em viết công thức như thế này nhưng khi chạy ra thì kết quả lại là #REF! Em đang sai ở đoạn nào ạ?

=query(importrange("160ALyj2ecuB6DHrlFirEdRNklpPvhwndsdTammAWpLM","MS!A2:O2"); importrange("160ALyj2ecuB6DHrlFirEdRNklpPvhwndsdTammAWpLM","ALL HS!A2:O2"),"SELECT * WHERE Col1 is not null")

đáp : Với sự kết hợp Query với nhiều Importrange, bạn phải cho phép truy cập từng Importrange ra bên ngoài trước thì mới được

Câu hỏi 2 : Mình đặt lệnh là =QUERY(CPC\ANPHAT\KHOIDONG\AGRI\GAS;"select * where J is null";0). Báo lỗi #value: Không thể phân tách cú pháp chuỗi truy nã đối với Hàm QUERY tham số 2: NO_COLUMN: J

giải đáp : Nếu bạn sử dụng cấu trúc \ thì bị lỗi, đổi \ sang ; rồi thẩm tra lại xem nhé.

Câu hỏi 3 : Cùng 1 URL, làm thế nào để nối các bảng dữ liệu trong các sheet khác nhau vào cùng 1 sheet tổng?

Trả lời : Bạn có thể dùng công thức ='Sheet 1'!B1:F8;'Sheet 2'!A1:E16 để kết nối các bảng vào sheet tổng hợp nhé!

Nối dữ liệu các sheet trên cùng trang tính ​

Nối dữ liệu các sheet trên cùng trang tính

Một số mẫu laptop để sử dụng Google Sheet hiệu quả

Xem thêm

Bài viết trên đây đã hướng dẫn bạn cách sử dụng hàm QUERY và kết hợp hàm QUERY và IMPORTRANGE. Chúc bạn thành công!

1.036 lượt xem

Bạn có làm được hướng dẫn này không?

Có Không

Cám ơn bạn đã phản hồi

Bài viết can hệ
Bình luận mới vừa được thêm vào. Click để xem
Mới nhất Bình luận hay Xếp theo:
Hoàng Mai Hương
Cho em hỏi, dùng hàm query nhưng chỉ ra 1 phần số liệu trong trang tính của mình, còn một số thì không ra lỗi là do gì ạ. Em ktra đã đổng nhất định dạng giữa sheet gốc và sheet query. Các ô khác định dạng tương tự đều lên chỉ có một vài ô không lên
giải đáp ● Thích ● 1 tháng trước ● Sửa ● Xóa
KN Kim Nga MOD
Chào bạn!

Dạ bạn thử kiểm tra lại xem có thể do ô đó định đạng không phải là định dạng hàm số ạ.

Thông tin đến bạn.
giải đáp ● Thích ● 1 tháng trước
Hoàng Mai Hương
@Kim Nga:Chào chị, em kiểm tra đúng định dạng số hết rồi ạ. kể cả định dạng font em cũng cho về cùng với ô đã lên số liệu nhưng vẫn không được. có 1 file khác em thử " trước xong xóa đi nó lại lên. còn file này thì đã thử nhưng k được.
đáp ● Thích ● 1 tháng trước
Xem tiếp 5 giải đáp khác ▾
TS Thiết Sự MOD
Dạ chị tạo 1 sheet khác tương tự sheet gốc rồi query lại xem sao chị nhé.

thông báo đến chị.
đáp ● Thích ● 1 tháng trước
Hoàng Mai Hương
@Thiết Sự: Là như thế nào bạn nhỉ ? vì các số liệu khác trong sheet gốc vẫn lên, chứ không hẳn là nó không lên.
đáp ● Thích ● 1 tháng trước
TS Thiết Sự MOD
Dạ trường hợp này có thể do định dạng của từng ô có thể lệch lạc ạ.

thông báo đến anh.
đáp ● Thích ● 1 tháng trước
Hoàng Mai Hương
@Thiết Sự: Mình chỉnh định dạng về số của các ô đã lên/ không lên. Thậm chí chỉnh cả font chữ cỡ chữ, nhưng vẫn không được. Có lỗi nào khác không bạn nhỉ
giải đáp ● Thích ● 1 tháng trước
TS Thiết Sự MOD
Dạ việc này có thể do thuật toán chị áp dụng khi query có thể chưa được xác thực nên một số số liệu bị mất, khi chị thực hành lại thuật toán xác thực nên khác phục tình trạng này ạ.

Thông tin đến chị.
Trả lời ● Thích ● 1 tháng trước
Nguyễn Minh Thiện
Cho em hỏi cùng 1 URL, làm thế nào để nối các bảng dữ liệu trong các sheet khác nhau vào cùng 1 sheet tổng ạ ?
giải đáp ● Thích ● 1 tháng trước ● Sửa ● Xóa
NL Như Long MOD
Chào bạn ạ.

Dạ bạn phải ghi code ra "=" rồi qua sheet cũ click vào dữ liệu muốn sent qua bạn nhé.

Xin Thông tin đến bạn ạ.
Trả lời ● Thích ● 1 tháng trước
[Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet 10 [Video] Cách kết hợp hàm QUERY và hàm IMPORTRANGE trong Google Sheet 10 Reviewed by Tin Tức Zing News giải trí showbiz hàng đầu việt nam on 13:08 Rating: 5

You May Also Like

Không có nhận xét nào:

Đăng ký: Đăng Nhận xét ( Atom )
Được tạo bởi Blogger.